先按截止日期建立时间线

把申请通知、表格、语言材料和补件要求放到同一条时间线上，并区分发布日期与自己的完成期限。

文件名要带出版本

下载后的表格保留原始名称，再增加日期与状态；不要用“最新版”覆盖已经提交或等待确认的文件。

重要条件回到发布者核对

费用、资格、地址和截止时间应以项目方当前页面为准，转述或翻译只能帮助理解，不能取代正式通知。